Το Παιδαγωγικό Ινστιτούτο Κύπρου συνεργάζεται με φορείς και οργανισμούς, οι οποίοι είναι σε θέση να προσφέρουν επιμορφώσεις, διαλέξεις, βιωματικά εργαστήρια, σε μαθητές/μαθήτριες, εκπαιδευτικούς και γονείς. Οι συνεργαζόμενοι φορείς καλούνται να δηλώσουν το ενδιαφέρον τους για προσφορά των δράσεων αυτών, τις θεματικές της ψηφιακής ικανότητας στις οποίες εξειδικεύονται (π.χ. παραπληροφόρηση, διαδικτυακός εκφοβισμός, υποκλοπή προσωπικών δεδομένων), τη διάρκεια της δράσης, τον αριθμό και την κατηγορία των εκπαιδευομένων στους οποίους απευθύνονται, καθώς και το είδος της δράσης.

Το Παιδαγωγικό Ινστιτούτο καταρτίζει έναν κατάλογο με όλες τις αναγκαίες πληροφορίες, ώστε τα σχολεία να μπορούν να δηλώσουν το ενδιαφέρον τους μέσω της πλατφόρμας: https://workshops.internetsafety.pi.ac.cy

Ειδικότερα για το πρόγραμμα των Ψηφιακών Πρωτοπόρων, η ενδυνάμωση της ομάδας των μαθητών/μαθητριών, που αναλαμβάνουν τον ρόλο του Ψηφιακού Πρωτοπόρου είναι υποχρεωτική με τουλάχιστον μία επιμορφωτική δράση από τους συνεργαζόμενους φορείς, στη βάση των αναγκών και των προτεραιοτήτων, όπως αυτές έχουν εντοπιστεί από τη διαδικασία της αρχικής διερεύνησης, που ήδη έχουν πραγματοποιήσει. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό, όπως η διαδικασία της αρχικής διάγνωσης αναγκών, ο καθορισμός προτεραιοτήτων και η πρώτη εξειδικευμένη επιμόρφωση να γίνουν έγκαιρα, αν είναι δυνατόν πριν το τέλος Νοεμβρίου, ώστε να εξασφαλισθεί επαρκής χρόνος για όλες τις υπόλοιπες δράσεις και διαδικασίες του προγράμματος.

Όταν γίνει επικοινωνία του συνεργαζόμενου φορέα με το σχολείο για διευθέτηση της επιμορφωτικής δράσης, χρειάζεται να διευκρινιστούν τα ακόλουθα:

1. Ημερομηνία, ώρα και διάρκεια της επιμόρφωσης
2. Αριθμός και ομάδες εκπαιδευομένων
3. Διαθέσιμη τεχνική υποδομή που θα χρειαστεί ο φορέας για τη διεξαγωγή της δράσης
4. Αναγκαία μέσα και υλικά που θα χρειαστεί να έχουν οι Ψηφιακοί Πρωτοπόροι

Τονίζεται, επίσης, ότι -σύμφωνα με τους κανονισμούς του ΥΠΑΝ, η παρουσία εκπαιδευτικού κατά την ώρα της επιμορφωτικής δράσης είναι υποχρεωτική.

Επίσης, σχετικές επιμορφωτικές δράσεις ενδυνάμωσης για τους εκπαιδευτικούς, που συντονίζουν ομάδες Ψηφιακών Πρωτοπόρων, μπορούν να προσφερθούν τόσο από τους συνεργαζόμενους φορείς, όσο και από τους λειτουργούς του Παιδαγωγικού Ινστιτούτου.